POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Édité par :
EI Ludivine BOCK-CHERON
Exerçant sous le nom commercial Ludivine – Alias Mrs List
Micro-entreprise
SIRET : 811 125 228 00023
Siège social : 15 chemin de Leur An Torc’h 29180 Quéménéven
Email : contact.mrslist.bzh@gmail.com
Téléphone : 06.50.07.70.99
Dernière mise à jour : 24 juin 2026
Chez Ludivine – Alias Mrs List, le respect de la confidentialité et de la confiance est au cœur de chaque collaboration.
Comme un artisan tisse avec soin la trame d’un ouvrage, Ludivine – Alias Mrs List traite vos données avec la même délicatesse, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et des lois françaises en vigueur.
Cette politique vise à vous informer, en toute transparence, sur la manière dont vos données sont collectées, utilisées et protégées.
Article 1 – Données collectées :
Dans le cadre de son activité d’assistance externalisée, Ludivine – Alias Mrs List collecte uniquement les informations strictement nécessaires à l’exécution de ses missions et au suivi de la relation professionnelle :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse email.
- Données professionnelles : activité, statut juridique, site web, les coordonnées de l’entreprise.
- Données contractuelles : devis, factures, modalités de paiement.
- Données liées à la mission : besoins explicites et implicites, valeurs, informations de connexion lors des visioconférences ou partage de documents et d’espace collaboratif.
Aucune donnée dite sensible au sens du RGPD n’est collectée.
Toutefois, certaines informations financières (devis, factures, suivi d’encaissements) peuvent être traitées, uniquement dans le cadre de la mission et dans le respect d’une stricte confidentialité.
Article 2 – Finalités et bases légales du traitement :
Vos données personnelles sont utilisées uniquement dans le cadre suivant :
- Exécution du contrat : gestion des devis, missions, factures et livrables.
- Communication opérationnelle : échanges liés à la mission (email, visioconférence, outils collaboratifs).
- Suivi de la relation client : échanges, retours, ajustements et accompagnements.
- Obligations légales et comptables : conservation des factures et justificatifs.
- Prospection douce : envoi ponctuel d’information en cas de consentement explicite.
Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :
- Exécution du contrat,
- Obligation légale (comptabilité),
- Intérêt légitime (relation commerciale),
- Consentement (communication optionnelle).
Article 3 – Partage et hébergement des données :
Les données sont strictement confidentielles et ne sont jamais revendues, louées ou cédées à des tiers.
Elles peuvent être partagées uniquement avec des prestataires techniques nécessaires à l’exécution de mes services :
- Outils collaboratifs et de gestion en ligne peuvent être utilisés pour le suivi des missions et le stockage de documents, hébergés sur des serveurs sécurisés conformes au RGPD (ex : Notion, Google Drive, Asana, etc.).
- Les paiements s’effectuent par virement bancaire ou via la plateforme sécurisée Wero.
Ces outils peuvent être hébergés au sein de l’Union européenne ou, le cas échéant, dans des pays reconnus comme adéquats par la Commission européenne.
Tous ces partenaires sont soumis à une stricte obligation de confidentialité et traitent les données uniquement en mon nom.
Article 4 – Durée de conservation des données :
Les durées de conservation respectent mes CGV et les obligations légales :
- Les données clients sont archivées pendant 10 ans à compter de la fin de la collaboration (exigence comptable et fiscale).
- Les données prospects sont conservées 3 ans après le dernier contact sans suite commerciale.
- Les données liées aux missions sont archivées pendant 2 ans après la fin de la collaboration, sauf demande écrite de suppression.
Au-delà, les données sont supprimées.
Article 5 – Sécurité et confidentialité :
Je mets tout en œuvre pour assurer la sécurité et l’intégrité de vos données grâce à :
- L’utilisation d’outils sécurisés et régulièrement mis à jour,
- Des sauvegardes régulières,
- Et une vigilance constante face aux risques numériques.
Chaque donnée confiée est considérée comme un secret professionnel.
Aucun mot de passe, fichier ou document sensible ne sera transmis sans précaution.
Je veille particulièrement à la sécurité numérique des données confiées.
L’accès à mes outils est protégé par des mots de passe robustes et un coffre-fort numérique (KeePass). Mes supports de travail et mes documents sont confiés à des plateformes respectant les standards européens de sécurité et de protection des données.
Article 6 – Vos droits :
Conformément au RGPD (UE 2016/679), vous disposez à tout moment des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données,
- Droit de rectification ou d’effacement,
- Droit à la limitation ou à l’opposition au traitement,
- Droit à la portabilité de vos données.
Vous pouvez exercer ces droits simplement en adressant une demande écrite par mail à : contact.mrslist.bzh@gmail.com.
En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
Article 7 – Modifications de la politique de confidentialité :
Cette politique pourra être mise à jour pour tenir compte d’évolutions légales, techniques ou organisationnelles.
En cas de modification importante, les clients concernés seront informés par mail.
La version la plus récente sera toujours disponible sur les supports officiels.
Article 8 – Contact :
Pour toute question relative à la confidentialité de vos données, vous pouvez contacter :
EI Ludivine BOCK-CHERON
Exerçant sous le nom commercial Ludivine – Alias Mrs List
SIRET : 811 125 228 00023
Siège social : 15 chemin de Leur An Torc’h 29180 Quéménéven
Email : contact.mrslist.bzh@gmail.com
Téléphone : 06.50.07.70.99
Je considère chaque donnée confiée comme une part de votre histoire. Elle mérite la même attention que les mots, les projets, les rêves que nous tissons ensemble.